Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) jest ogólnodostępnym portalem internetowym, o którym mowa w art. 9 ust. 1, ust. 3 oraz ust. 4 pkt. 1-2 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Portal Biuletynu Informacji Publicznej składa się z kilku podstawowych elementów:
- Menu górnego (belka nad główną częścią strony) zawierającego odsyłacze do strony głównej Instytutu Książki, mapy portalu oraz instrukcję obsługi.
- Części górnej zawierającej wyszukiwarkę oraz opcje zmiany wielkości tekstu.
- Menu nawigacji (poniżej Menu górnego) wskazującego użytkownikowi aktualną pozycję na stronie.
- Menu głównego (po lewej stronie witryny) zawierającego odsyłacze do informacji publicznych takich jak status prawny i statut Instytutu Książki, czy struktura organizacyjna Instytutu.
- Właściwej treści strony zamieszczonej w środkowej części dokumentu. W tym miejscu będą pokazywać się treści poszczególnych odsyłaczy
Podstawowym przeznaczeniem portalu jest prezentacja informacji, o których mowa w art. 6 ustawy o dostępie do informacji publicznej, takich jak:
1) Status prawny
2) Przedmiot działania i kompetencje
3) Struktura organizacyjna
4) Majątek
5) Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
Wykaz skrótów oraz formatów plików stosowanych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Instytutu Książki:
- BIP – Biuletyn Informacji Publicznej;
- IK – Instytut Książki;
- DW – Dział Wydawnictw
- DKK – Dyskusyjne Kluby Książki
- PZP – Prawo Zamówień Publicznych
- KB – kilobajt;
- MB – megabajt;
- .pdf – Portable Document Format. Do odczytania dokumentów zapisanych w tym formacie niezbędny jest bezpłatny program Adobe Reader (do pobrania ze strony: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html);
- .doc – dokument programu Microsoft Word. Do jego odczytania wystarczy bezpłatny program OpenOffice (do pobrania ze strony: https://www.openoffice.org/pl/);
- .xls – dokument programu Microsoft Excel. Do jego odczytania wystarczy bezpłatny program OpenOffice (do pobrania ze strony: https://www.openoffice.org/pl/);